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2 – Documentos específicos

3 – Avaliação substitutiva

4 – Segunda via de documento

5 – Comunicação com a Secretaria

6 – Matrícula de alunos novos

A Secretaria Escolar é responsável pela solicitação e guarda de todos os documentos exigidos por lei e pela manutenção e utilização do banco de dados de cada aluno.

Sendo assim, pedimos que, diante da solicitação de um documento, o providenciem prontamente. Toda e qualquer documentação e informação sob a guarda da Secretaria será mantida sob sigilo.

A Escola Sainte-Odile só poderá manter a excelência no atendimento à sua comunidade se as informações pessoais e escolares estiverem completas e atualizadas.

1 – ENTREGA DE DOCUMENTOS

Os formulários para efetivação de matrícula e a lista de documentos necessários encontram-se na Secretaria.

Os formulários devidamente preenchidos e os documentos solicitados devem ser entregues na Secretaria na data da efetivação da matrícula.

A matrícula do aluno estará efetivada somente a partir da entrega de todos os documentos solicitados.

2 – DOCUMENTOS ESPECÍFICOS

Além dos documentos usuais solicitados no ato da matrícula, é dever da Secretaria manter no prontuário dos alunos filhos de casais oficialmente separados ou divorciados cópia de documento emitido pela Justiça em que conste definição da guarda do menor. Como todas as demais informações sobre o aluno e sua família em poder da Secretaria, essas também têm caráter sigiloso.

Documentos para alunos que cursarão o 1º Ano do Ensino Fundamental e para todos os alunos novos que ingressarem no 1º até o 5º Ano: com o objetivo de prevenir eventuais problemas gerados por falta de diagnóstico no que se refere a audição e visão dos alunos, a Coordenação deste segmento solicita os exames abaixo, a serem realizados com profissionais da área médica.

Trata-se de procedimentos simples, realizados em laboratórios e clínicas especializadas, e de grande valia para o desenvolvimento das crianças.

EXAMES INDICADOS:

1 – Audiometria tonal e vocal.

2 – Exame oftalmológico (acuidade visual).

O parecer dos especialistas deve ser entregue na Secretaria da escola até o término do 1º mês de aulas do aluno.

1 – AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA

Caso o aluno falte a um dia de avaliação prevista em calendário, ele poderá solicitar nova data para realização do instrumento avaliativo na Secretaria da escola. Tal iniciativa é de responsabilidade do aluno e de sua família.

Em caso de ausência por motivo de doença o aluno deverá apresentar atestado médico. Excetuado esse caso, a solicitação da avaliação substitutiva estará sujeita à análise da Coordenação e, caso aprovada, terá um custo.

2 – SEGUNDA VIA DE DOCUMENTO

A emissão de 2ª via de documento não está prevista no contrato e, portanto, terá seu custo cobrado no momento da solicitação (verificar contrato).

3 – COMUNICAÇÃO COM A SECRETARIA

A Secretaria poderá se comunicar com as famílias utilizando-se de e-mail, carta enviada pelos correios para o endereço do aluno (constante nos documentos de matrícula), telefone, faz ou agenda escolar.

O cumprimento de prazos é de responsabilidade da família, que deve zelar pela regularização da vida escolar de seu filho.

4 – MATRÍCULA DE ALUNOS NOVOS

A matrícula de alunos novos somente se efetivará após:

1 – entrega de todos os formulários fornecidos pela Escola devidamente preenchidos e assinados;

2- entrega de cópia de todos os documentos do (a) aluno (a) e de seus responsáveis solicitados pela escola;

3- Entrega de documentos de comprovação de escolaridade emitido em português pela escola de origem, que permita a continuidade de estudos (caso a escola de origem seja no exterior, exige-se a tradução juramentada do documento);

4 – Assinatura do termo de adesão ao contrato de prestação de serviços educacionais;

5 – Pagamento da 1ª parcela da anuidade.

UNIFORME ESCOLAR

Os alunos de Educação Infantil e Ensino Fundamental deverão obrigatoriamente, usar o uniforme completo na rotina escolar , incluindo o de Dança e Capoeira. Às sextas-feiras, será OPCIONAL o uso de farda para a Educação Infantil.

USO DIÁRIO

– Camiseta ou camisa com ESCUDO da Escola.

– Short PADRONIZADO da Escola.

– Short-saia padronizada da Escola.

– TÊNIS branco, azul marinho ou preto.

– Meia branca.

Obs: Quando o aluno (a) estiver usando o UNIFORME, não será permitido o uso de tamancos ou sandálias.

TRANSPORTE ESCOLAR

A Escola não oferece transporte escolar. Existem transportes alternativos, não vinculados à Escola.

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO E ATENDIMENTO

Para melhor atendê-los, pedimos a gentileza de entrarem em contato pelos telefones (71) 3231-6655 / 3371-0693. A Secretaria funciona de 2ª à 6ª feira pela manhã das 7h30 às 12h e pela tarde das 13h às 17h.

Obrigado pela atenção!

Escola Sainte-Odile

• Atestado ou cópia cartão de vacinas
• Cópia do Cartão Médico
• Cópia da Certidão Nascimento ou Identidade
• 5 Fotos 3X4
• Transferência